Trong doanh nghiệp, việc tính công luôn được các nhân viên quan tâm. Nhân viên luôn muốn doanh nghiệp sẽ có hình thức tính công nhanh, công bằng và hiệu quả. Vậy có các hình thức chấm công nào hiện nay? Ưu nhược điểm của từng hình thức này là gì? Và đơn vị nào cung cấp đầy đủ các loại máy chấm công chất lượng nhất? Hãy cùng theo dõi tất cả các thông tin trong bài viết dưới đây nhé!
Các hình thức chấm công và loại máy chấm công phù hợp
Tùy vào tính chất của từng doanh nghiệp mà sử dụng các hình thức tính công khác nhau. Mỗi hình thức tính công sẽ có những ưu, nhược điểm riêng biệt. Dưới đây là những ưu và nhược điểm của từng loại, bạn hãy chọn hình thức phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất nhé!
Chấm công bằng thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ đang được nhiều công ty sử dụng. Một trong những loại được sử dụng phổ biến nhất là Ronald Jack 4000TID-C. Đây là loại máy được bán chạy nhất trong các dòng Ronald Jack vì khả năng lưu trữ đến 3000 vân tay và 4000 thẻ cảm ứng.
Máy tính công bằng thẻ từ có nhiều loại khác nhau, với lượng chứa dữ liệu khác nhau. Vậy ưu và nhược điểm của hình thức này là gì?
Ưu điểm:
-
Việc sử dụng thẻ từ để tính công sẽ nhanh, gọn, chính xác hơn.
-
Chi phí đầu tư cho máy này khá thấp nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ.
-
Bảo mật cao, khó bị xâm nhập.
-
Không chịu ảnh hưởng của thời tiết như hình thức tính công bằng vân tay.
-
Dễ áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
Nhược điểm:
-
Loại máy này không phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều nhân viên.
-
Nhân viên phải đem theo thẻ thường xuyên, nếu bị mất sẽ phải làm lại.
-
Nếu doanh nghiệp lớn, chi phí đầu tư sẽ cao.
-
Dễ xảy ra hình thức quẹt thẻ giùm, gian lận trong làm việc.
Chấm công bằng nhận diện vân tay
Công nghệ chấm công bằng vân tay đang dần được áp dụng nhiều hơn như bệnh viện, nhà hàng,… Công nghệ này có độ bảo mật cao vì vân tay mỗi người là duy nhất, không thể làm giả được. Tuy nhiên nó cũng có những mặt không tốt, hãy cùng tham khảo.
Ưu điểm:
-
Đem lại sự công bằng khi không thể tính công giúp.
-
Quản lý nhân công chặt chẽ, ưu điểm vượt trội hơn so với thẻ từ.
-
Tránh ăn gian giờ làm việc, thúc đẩy nhân viên đi làm đúng giờ.
Nhược điểm:
-
Vân tay sẽ có nhiều sự thay đổi nên nhiều khi đến sớm vẫn không thể tính công.
-
Trời mưa sẽ ảnh hưởng đến việc hình thức tính công này.
-
Đầu đọc sẽ nhanh hỏng nếu tay không được vệ sinh kỹ.
Cách chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Với phương pháp tính công này, tuy không phổ biến bằng vân tay và thẻ từ. Song vì những đặc điểm vượt trội mà nhiều doanh nghiệp đã áp dụng cách tính công bằng nhận diện khuôn mặt. Càng ngày có càng nhiều loại máy chấm công bằng khuôn mặt ra đời và cạnh tranh với nhau gay gắt. Doanh nghiệp của bạn có đặc điểm như thế nào hãy cân nhắc và chọn ra sản phẩm nhận diện khuôn mặt phù hợp.
Vậy lý do vì sao mà nhiều doanh nghiệp không chọn những phương pháp còn lại, mà nên chọn cách chấm công bằng nhận diện khuôn mặt? Hãy cùng mình tìm hiểu ưu và nhược điểm của nó nhé!
Ưu điểm:
-
Độ bảo mật cao, không thể làm giả để tính công được.
-
Nâng cao sự công bằng trong môi trường làm việc.
-
Phương pháp này có độ hiệu quả cao.
-
Máy có độ bền cao.
-
An toàn phù hợp với mùa dịch.
Nhược điểm:
-
Giá bán thiết bị cao hơn nhiều so với hai máy còn lại.
-
Chi phí duy trì cao, không thích hợp với doanh nghiệp có lợi nhuận thấp.
-
Khuôn mặt phái nữ sẽ có nhiều thay đổi khi trang điểm hoặc không.
Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Face ID trên thiết bị di động
Để tăng tính thuận tiên, hình thức chấm công nhận diện khuôn mặt đang được sử dụng nhiều. FastWork – hình thức tính công nhận diện khuôn mặt Face ID bằng thiết bị di động đầu tiên tại Việt Nam. Với phần mềm này, chúng ta có thể điểm danh trực tiếp trên di động, thuận tiện và dễ dàng.
Thông thường nhân viên phải xếp hàng chờ đợi tới lượt mình. Nếu có sự cố gì xảy ra thì phải chờ đợi rất lâu. Phần mềm này ra đời giúp nhân viên có thể tự chấm trên điện thoại cá nhân mà không cần chờ đợi. FastWork còn có thể tự động hóa bảng công, số hóa đơn từ.
Vinh Nguyễn – Đơn vị cung cấp đa dạng máy chấm công uy tín
Nếu muốn mua máy tính công, trước hết bạn phải tìm một nơi cung cấp uy tín. Vinh Nguyễn – công ty cung cấp máy chấm công chuyên nghiệp, sẽ đem lại cho bạn đa dạng các loại máy với các mức giá đa dạng.
Tại đây, các sản phẩm được giới thiệu một cách tỉ mỉ về ưu điểm và thông số kỹ thuật. Với nhiều thương hiệu đa dạng, cam kết đem lại cho bạn sự lựa chọn phù hợp nhất. Để chọn được máy tính công phù hợp, bạn hãy xem xét doanh nghiệp mình đang cần gì. Sau đó chọn ra sản phẩm có tính năng phù hợp nhất về số lượng nhân công, giá cả,…
Hiện nay, trên trang web của Vinh Nguyễn có rất nhiều thông tin giảm giá và ưu đãi. Còn chần chờ gì nữa mà không đến Vinh Nguyễn mua ngay máy tính công cho mình nào!
Thông tin liên hệ:
-
Địa chỉ: 355/4E đường Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP HCM
-
Điện thoại: 02866 814 847 – 02862 769 847
-
Email: info@vinhnguyen.vn – hoangsinh@vinhnguyen.vn
Trên đây là giải đáp các hình thức chấm công tối ưu nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu hơn về các hình thức máy này. Hãy đến với Vinh Nguyễn để mua ngay cho mình chiếc máy tính công giá siêu ưu đãi và chất lượng nhé!
